23.07.2016

В письме от 31.05.16 № 17-3/В-213 Минтруд напомнил, что взносами не облагаются выплаты в пределах норм, связанные с исполнением физлицом трудовых обязанностей. При этом такие выплаты должны быть установлены законодательно.

Исходя из положений статьи 166 Трудового кодекса служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Согласно положениям статьи 168.1 ТК указанным работникам работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

– расходы по проезду;
– расходы по найму жилого помещения;
– дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
– иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения указанных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий и должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами. Размер и порядок возмещения данных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Таким образом, если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником установлено, что его работа по занимаемой должности носит разъездной характер, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов работника, связанных с поездками, не облагаются взносами в случае их документального подтверждения. При этом суточные, выданные работнику, не облагаются взносами в размере, установленном локальным актом организации.

Источник: Audit-it.ru